Tray Selector: Automatisch Druckerschächte anwählen

In der heutigen Zeit gibt es eine Vielzahl von Druckern und dazugehörige Druckertreiber. Doch nicht alle Drucker haben die gleichen Einzugsschächte. Wird ein neuer Drucker gekauft oder ändern sich die Treiberinformationen, stimmen die eingestellten Einzugsschächte, die in Word-Dokumentvorlagen und in Word-Dokumenten gespeichert sind, nicht mehr mit dem aktuellen Drucker überein. Jedes Dokument muß somit einzeln geöffnet und angepasst werden. Dies ist bei vielen Dokumenten zeitaufwendig, mühsam und fehlerträchtig.

Der Tray Selector
Der Tray Selector aktualisiert sämtliche Word-Dokumentvorlagen und Dokumente, die vom Benutzer gewählt worden sind, und stellt die zuvor einmalig festgelegten Druckerschächte ein.
Beim Erzeugen eines neuen Dokuments durch die Word-Dokumentvorlage oder beim Öffnen eines normalen Dokuments wird überprüft, welcher Standarddrucker eingestellt ist. Die gewünschten Schachtbelegungen werden dann automatisch eingestellt.

Funktionsweise
Der Tray Selector hinterlegt in jedem Dokument und jeder Dokumentvorlage ein Microsoft Word Macro, in dem die ausgewählten Drucker eingetragen werden. Dieser Programmcode wird beim Laden des Dokuments und beim Wechseln des Druckers ausgeführt. Der Programmcode setzt die Schachteinstellungen des gewählten Druckers entsprechend den Eingaben, die mit dem Tray Selector vorgesehen wurden. Bestehende Macros werden nicht überschrieben, die bereits vorhandene Funktionalität ist weiterhin gegeben.

Bedienung
Nach dem Start des Tray Selectors erscheint ein Wizard, mit dem Sie die notwendigen Einstellungen vornehmen können. Zunächst müssen die Drucker und die Druckerschächte konfiguriert werden. Der Wizard erlaubt das Auswählen der Drucker in der Domäne und die Einstellungen der Schächte.

Eintragen der Drucker und der Schachteinstellungen

Im zweiten Schritt wird festgelegt, in welchem Pfad nach Dateien und Dokumentvorlagen gesucht werden soll.

Einstellen des Pfads zu den Dokumenten und Vorlagen

Im letzten Schritt werden die Namen aller gefundenen Dokumente angezeigt. Sie können auswählen, welche Dokumente und Dokumentvorlagen durch den Tray Selector bearbeitet werden sollen.

Festlegen der zu bearbeitenden Dateien

Während der Tray Selector die Dokumente bearbeitet, werden die einzelnen Bearbeitungsschritte im Log-Fenster angezeigt.

Der Tray Selector während der Bearbeitung der gewählten Dokumente und Vorlagen

Kostenlose Demo-Version
Auf unserer Download-Seite für den Tray Selector stellen wir eine kostenlose Demo-Version zur Verfügung, mit der eine begrenzte Anzahl von Dokumenten bearbeitet werden kann. Dies ist die einzige Beschränkung, der die Demo-Version unterliegt. Mit dem Erwerb der Voll-Lizenz erhalten Sie die Möglichkeit, beliebig viele Dokumente zu bearbeiten.

Registrierung
Wenn Sie sich vom Nutzen des Tray Selectors überzeugt haben, können Sie sich einfach bei uns registrieren lassen. Mit der Registrierung erhalten Sie einen Freischaltcode. Nach Eingabe dieses Codes wird die Beschränkung aufgehoben, es können dann beliebig viele Microsoft-Word-Dokumente bearbeitet werden. Nach der Registrierung dürfen Sie natürlich unseren telefonischen Support zu den üblichen Geschäftszeiten in Anspruch nehmen.

Die Kosten für eine volle Lizenz des Tray Selectors betragen EUR 199.00 inklusive MWSt.

Nach der Rechnungsstellung können Sie den Betrag auf unser Konto in Deutschland oder, für unsere Kunden in der Schweiz, bequem auf unser Konto in der Schweiz bei der UBS überweisen. Unsere Bankverbindung ist auf unserer Kontakt-Seite angegeben.

Bitte folgen Sie diesem Link zur Download-Seite des Tray-Selectors, um die kostenlose Demo-Version zu erhalten.